Variable Daten drucken: Wie mache ich das?
Mit VersaWorks, der Software von Roland DG, können Sie variable Daten drucken. Das heißt, Sie können Texte und/oder Bilder von Druck zu Druck anpassen. Das globale Layout bleibt dabei erhalten. Dies bietet sich an, wenn Sie beispielsweise Namensschilder, Produktaufkleber oder Zertifikate drucken wollen. Mit variablen Daten können Sie Ihre Drucke somit schnell und einfach personalisieren.
Variable Daten werden verwendet, um Drucke zu personalisieren. Denken Sie beispielsweise an eine Reihe von Namensschildern, bei denen sich das Foto, der Name und die Abteilung des Mitarbeiters von Druck zu Druck ändern. Mit Roland VersaWorks können Sie diese variablen Daten auf ganz einfache Weise einstellen und ausdrucken. Anhand eines Beispiels erläutern wir die Vorgehensweise.
1. Sie erstellen in Ihrem Designprogramm einen Entwurf.
Kreieren Sie einen Entwurf für Namensschilder in Ihrem Designprogramm wie Adobe Illustrator. In diesem Entwurf geben Sie an, wo variable Daten stehen (Name, Abteilung, Personalnummer und Foto).
- Mit Rechtecken markieren Sie die Stellen für die variablen Daten. Für Name, Abteilung, Nummer und Foto der Mitarbeiter machen Sie jeweils gesonderte Rechtecke. (Nur Felder mit rechten Winkeln können für variable Daten genutzt werden.) Stellen Sie die Linienstärke ein:
- CorelDRAW: Haarlinie
- Illustrator: 0,25 Punkt
- Kreieren Sie vier Volltonfarben und geben Sie ihnen die Namen der variablen Felder. Der Name der Farbe muss mit VDP_ beginnen. In diesem Beispiel erstellen wir vier Volltonfarben:
- VDP_Name
- VDP_Department
- VDP_Number
- VDP_Photo
- Geben Sie den Konturen der Rechtecke die gerade erstellten Volltonfarben.
- Dem oberen Rechteck an der rechten Seite wird die Farbe VDP_Name zugewiesen.
- Das Rechteck darunter erhält die Farbe VDP_Department.
- Das untere Rechteck erhält die Farbe VDP_Number.
- Das linke Rechteck erhält die Farbe VDP_Photo.
- Speichern Sie die Datei. Geben Sie ihr beispielsweise den Namen ‚Name_tags.eps'.
2. Erzeugen Sie eine Datenbank mit den variablen Angaben.
Sie erstellen eine Datei mit vier Spalten. In die erste Reihe kommen die Namen der Variablenfelder. In diesem Fall sind dies VDP_Name, VDP_Department, VDP_Number und VDP_Photo. In den folgenden Reihen geben Sie die Angaben Ihrer Mitarbeiter ein.
Speichern Sie diese Datei als CSV-, TXT- (Tab oder Leerzeichen als Trennzeichen) oder HTML-Datei.
3. Drucken Sie die variablen Daten mit VersaWorks.
Sie beginnen damit, die Datei ‚Name_tags.eps' der Auftragsliste hinzuzufügen. Doppelklicken Sie auf die Datei und gehen Sie zu dem Reiter „Variable Daten", den Sie unter der Liste mit den Piktogrammen finden.
- Wählen Sie ‚Enable Variable Data Printing' und ‚Show All Variable Data Fields' aus.
- Importieren Sie die Datei mit den variablen Daten. Die Angaben Ihrer Mitarbeiter erscheinen in der Liste.
- Das Fenster ‚Attributes' öffnet sich automatisch. Hier können Sie noch einige Einstellungen für den Text und die Bilder vornehmen. So können Sie unter anderem:
- Bilder ausrichten oder transparent machen
- Schriftart, größe und farbe ändern
Klicken Sie hier für ein Video.
Danach können Sie den Druck starten. Ihr Roland-Drucker wird nun vier Namensschilder mit je anderen Texten und Fotos drucken.