Künstliche Intelligenz (KI) ist kein futuristisches Konzept mehr, sondern ein leistungsstarkes Werkzeug, das Druckunternehmen dabei hilft, Prozesse zu rationalisieren, die Kreativität zu steigern und auf neue Weise mit ihren Kunden in Kontakt zu treten. Vom Marketing bis zum Workflow-Management kann KI die Effizienz verbessern und neue Möglichkeiten für Personalisierung und Design eröffnen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen einfache und praktische Möglichkeiten, wie Sie KI einsetzen können, um Ihr Druckgeschäft zu unterstützen und auszubauen.
Erfahren Sie mehr über KI und deren Anwendung in Ihrem Unternehmen
Für Druckfachleute ist es hilfreich, einige grundlegende Arten von KI zu kennen. Auf diese Weise können Sie genau die Werkzeuge und Anwendungen einsetzen, die Ihr Unternehmen nach vorne bringen:
- Maschinelles Lernen (ML): Diese Art von KI „lernt“ aus Daten, ohne dass sie von Menschen programmiert werden muss. Sie kann Vorhersagen treffen oder Vorschläge machen, die auf Erfahrungen aus der Vergangenheit beruhen, z. B. ein Tool, das auf der Grundlage von Daten aus den vergangenen Jahren die geschäftigsten Monate vorhersagen kann, oder ein Spam-Filter.
- Deep Learning (DL): Ein Teilgebiet des maschinellen Lernens. Das etwas anspruchsvollere Deep Learning verwendet neuronale Netze (Architekturen, die dem Menschen nachempfunden sind), um komplexe Dinge wie Bilder oder Texte zu verstehen oder mit großen Datenmengen umzugehen. Dies ist der Motor für Werkzeuge, die neue Grafiken erstellen oder schriftliche Inhalte generieren können.
- Generative KI: Ein Teilgebiet des Deep Learning. Generative KI kann neue Inhalte wie Bilder, Texte, Audio- oder Videodateien auf der Grundlage einfacher Eingabeaufforderungen oder Anweisungen erstellen. Dies ist besonders nützlich für die Erstellung von Marketinginhalten oder schnellen Design-Prototypen.
Es gibt viele verschiedene generative KI-Modelle, und täglich kommen neue hinzu. Sie reichen von Tools zur Erstellung und Analyse von Text (ChatGPT, Gemini) oder Bildern aus Textprompts (Midjourney, Dall-E und Adobe Firefly) bis hin zu spezialisierten Modellen, die menschenähnliche Textkonversationen erzeugen (Character), beim Schreiben helfen (Grammarly), Videos und Avatare erstellen (HeyGen oder Runway) und Marketingunterstützung bieten (Jasper AI)
Anweisungen an die KI klar und spezifisch formulieren
Wenn Sie mit KI-Tools arbeiten, leiten Ihre Anweisungen, „Prompts“ genannt, das Tool an, den gewünschten Inhalt zu erstellen. Je klarer und spezifischer Ihre Prompts sind, desto eher wird die Antwort der KI Ihren Erwartungen entsprechen. Und wenn Sie möchten, dass die Ausgabe dem einzigartigen Stil Ihrer Marke gerecht wird, gibt es Möglichkeiten, Anweisungen weiter zu präziseren. Ein effektiv formulierter Prompt umfasst Kontext, Aufgabe, Vorgaben und Zielgruppe. Für noch bessere Ergebnisse können Sie relevante Dokumente wie Markenrichtlinien oder Beispielmaterial hochladen, damit die KI noch mehr Kontext zur Verfügung hat.
- Kontext: Definieren Sie zuerst die Rolle der KI. Zum Beispiel: „Du bist ein Marketingexperte, der sich auf hochwertige Druckprodukte konzentriert.“ Die Bereitstellung dieses Kontexts hilft der KI, den allgemeinen Ton und den Markt zu verstehen, sodass sie ihre Antworten branchenspezifisch anpassen kann.
- Aufgabe: Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis. Zum Beispiel: „Erstelle drei Ideen für Social-Media-Posts, die für eine neue Reihe personalisierter Zeitschriften werben, und hebe dabei die Qualität und Einzigartigkeit hervor.“ Klare Anweisungen helfen der KI, die Botschaft in den Mittelpunkt zu stellen, die Sie kommunizieren möchten.
- Zielgruppe: Legen Sie fest, wen das Ergebnis ansprechen soll. Die Definition einer bestimmten Zielgruppe hilft der KI, die Botschaft besser zu gestalten und sich auf bestimmte Einstellungen oder Denkweisen der Zielgruppe selbst zu beziehen.
- Handlungsanweisungen: Geben Sie detaillierte Anweisungen, wie die Aufgabe ausgeführt werden soll. Dies kann den Stil oder Ton (z. B. freundlich und professionell), das Format (z. B. Aufzählungspunkte) und eine bestimmte Sprache betreffen. Zum Beispiel: „Verwende einen freundlichen Tonfall, der das Engagement unserer Marke für Qualität und Kreativität in deutscher Sprache widerspiegelt.“
Ergänzen Sie die Prompts mit Markenrichtlinien und unterstützenden Dokumenten
Um die Ergebnisse noch relevanter zu machen, sollten Sie Markenrichtlinien, frühere Kampagnenbeispiele oder Produktbeschreibungen hochladen. Viele fortschrittliche KI-Tools können diese Dateien als Bezugspunkte verwenden, um Inhalte zu erstellen, die ganz auf Ihre Marke zugeschnitten sind. So nutzen Sie diese unterstützenden Materialien optimal:
- Laden Sie Markenrichtlinien hoch: Um der KI einen Bezugspunkt zu geben, damit sie die Ausdrucksweise und den Stil Ihrer Marke besser erfassen kann, könnten Sie Folgendes vorgeben: „Befolge die Markenrichtlinien in dem hochgeladenen Dokument, und sorge dafür, dass die Botschaft unserem Kommunikationsstil entspricht.“
- Geben Sie Beispiele für Marketingmaterialien: Wenn Sie Beispiele für Social-Media-Posts, Produktbeschreibungen oder Anzeigentexte haben, die in der Vergangenheit erfolgreich waren, laden Sie diese hoch oder fügen Sie wichtige Auszüge in die Prompts ein.
- Fügen Sie visuelle Referenzen oder Designpräferenzen hinzu: Wenn Sie an einer visuellen Aufgabe arbeiten, laden Sie relevante Bilder oder Styleguides hoch, um der KI zu zeigen, was Sie erreichen wollen. Sie könnten Folgendes hinzufügen: „Orientiere dich an dem beigefügten Social-Media-Styleguide und den Bildern für Layout-Ideen und markenzugelassene Farbschemata.“
- Fügen Sie Beschreibung der Personas ein: Falls vorhanden, ist es wichtig, die Personas des idealen Kundenprofils zu beschreiben, einschließlich einer psychografischen Analyse, die die Probleme und Ambitionen der Zielgruppe veranschaulicht.
- Klären Sie das gewünschte Ausgabeformat: Legen Sie genau fest, welches Endformat Sie benötigen. Sie könnten sagen: „Bitte schreibe die Post-Ideen in kurzen, ansprechenden Sätzen, die als Bildunterschriften auf Instagram verwendet werden können.“
Je klarer Sie sich ausdrücken, desto näher kommt die Ausgabe der KI Ihrer Vision, ohne dass eine umfangreiche Bearbeitung erforderlich ist.
Beispiel für einen vollständigen, detaillierten Prompt
So könnte ein vollständiger Prompt aussehen, wenn Sie alle diese Elemente verwenden:
Prompt: „Du bist ein Texter mit Erfahrung im Social-Media-Marketing für hochwertige Druckerzeugnisse. Beziehe dich auf die hochgeladenen Markenrichtlinien und frühere Kampagnenbeispiele, um die Konsistenz mit dem Tonfall und der Stimme des Unternehmens sicherzustellen. Erstelle drei ansprechende Instagram-Post-Ideen für eine neue Serie personalisierter Notizbücher für die Generation Z und für Millennials. Hebe Qualität, Kreativität und Einzigartigkeit hervor. Der Ton sollte freundlich, aber professionell sein. Jeder Beitrag sollte eine kurze, ansprechende Bildunterschrift und drei Aufzählungspunkte enthalten, die die Vorteile des Notizbuchs hervorheben. Bitte vermeide Wörter wie „billig“ oder „Rabatt“ und konzentriere dich stattdessen auf „Handwerkskunst“ und „Design“.“ Mit diesem Ansatz stellen Sie der KI ein umfassendes Toolkit zur Verfügung, damit sie Ideen generieren kann, die sowohl relevant als auch markengerecht sind, und Sie sparen Zeit bei der Bearbeitung und Überprüfung der Inhalte.
Experimentieren und verfeinern
Scheuen Sie sich nicht, mit Aufforderungen zu experimentieren. Vielleicht stellen Sie fest, dass bestimmte Ausdrücke oder Anpassungen einen großen Unterschied machen. Beginnen Sie mit einem einfachen Prompt, überprüfen Sie die Antwort der KI und fügen Sie gegebenenfalls Details oder unterstützendes Material hinzu, um das Ergebnis zu verfeinern. Mit der Zeit entwickeln Sie Prompts, die konsistente, hochwertige und markenkonforme Inhalte produzieren. Mit dieser fortgeschrittenen Prompt-Technik können Sie die KI als nützliche Erweiterung Ihres Teams einsetzen und Inhalte produzieren, die nicht nur Ihren Bedürfnissen entsprechen, sondern auch Ihre Marke verkörpern und Ihre Zielgruppe ansprechen. Denken Sie daran, dass die KI, so nützlich sie auch sein mag, nur ein Hilfsmittel ist und alle Outputs von einem Menschen überprüft werden sollten. KI wird zwar immer besser, kann aber anfällig für Inkonsistenzen und Fehler sein. Nehmen Sie sich daher die Zeit sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
Entdecken Sie wichtige KI-Anwendungen für Ihr Unternehmen
Erfolgreiche Unternehmensführung erfordert ein ausgewogenes Verhältnis zwischen kreativen Ideen und kaufmännischem Know-how. Mithilfe von KI können Sie sich bei Aufgaben unterstützen lassen, in denen Sie nicht so bewandert sind. So können Sie datengestützte Entscheidungen treffen, die mit Ihren Gesamtzielen übereinstimmen. Weitere Informationen zur Balance zwischen Kreativität und Produktivität finden Sie in unserem Blogbeitrag hier. Wenn Sie sich erst einmal mit den Möglichkeiten von Prompts vertraut gemacht haben, können Sie KI in verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens anzuwenden. Hier sind einige praktische Möglichkeiten:
- Marketinginhalte erstellen: Verwenden Sie KI-Tools, um auf schnelle Weose Blogbeiträge, Untertitel für Social Media und Produktbeschreibungen zu erstellen. Sie können ein KI-Tool zum Beispiel anweisen, Instagram-Posts zu erstellen, die die Vorteile personalisierter Druckdienste hervorheben. So sparen Sie Zeit und Ihre Botschaften bleiben konsisten.
- Grafiken generieren: Mit Tools wie Midjourney und DALL-E lassen sich mithilfe von schriftlichen Prompts schnell Designideen, Prototypen oder visuelle Inhalte generieren. Obwohl kein Tool derzeit hochauflösendes Drucken unterstützt, ist zu erwarten, dass das Midjourney 6-Update größere Bilder ermöglichen wird. Weniger bekannte Tools wie LetsEnhance produzieren bereits heute hochauflösende Ausgaben.
- Personalisiertes Marketingmaterial: KI kann Sie bei der Personalisierung in größerem Maßstab unterstützen. Sie kann dabei helfen, personalisierte E-Mail-Kampagnen zu erstellen oder individuelle Verpackungen zu entwerfen. Mithilfe von KI ist es machbar und erschwinglich wie nie zuvor, ein Produkt zu personalisieren.
- Automatisierung sich wiederholender Aufgaben: Über die kreative Arbeit hinaus kann KI dazu beitragen, alltägliche Aufgaben zu rationalisieren. Tools für maschinelles Lernen können Ihnen helfen, die Nachfrage vorherzusagen, Bestellungen zu planen und die Kommunikation mit Kunden zu verwalten, sodass Sie und Ihr Team sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
- Optimierte Geschäftswerkzeuge: KI kann Sie bei strategischen Geschäftsaktivitäten unterstützen, indem sie dabei hilft, Marketingpläne, Budgets und Projektprognosen zu erstellen und zu verwalten. KI-gestützte Budgetierungstools können vergangene Ausgabendaten analysieren, um zukünftige Kosten vorherzusagen und Ihnen dabei so helfen, Ressourcen effizient zuzuweisen. Ki kann auch Marketingpläne entwerfen, Ideen für Kampagnen generieren, Posts planen oder Empfehlungen auf der Grundlage vorhergesagter Trends abgeben.
Datensicherheit und menschliche Kontrolle haben Vorrang
KI ist ein nützliches Werkzeug. Wichtig ist jedoch, dass sie verantwortungsvoll eingesetzt wird. Achten Sie auf die Datensicherheit, damit Kundeninformationen vertraulich bleiben. Geschlossene KI-Umgebungen, in denen KI-Tools nur Ihre Daten verwenden und diese nicht an Dritte weitergeben, können helfen, die Vertraulichkeit zu gewährleisten. Legen Sie klare Richtlinien fest, welche Informationen in KI-Tools eingegeben werden dürfen, und stellen Sie sicher, dass Ihr Team diese kennt. KI ist ideal, um Ideen zu generieren oder sich wiederholende Aufgaben zu erledigen, aber ein echter Mensch sollte alle KI-Ergebnisse überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Standards entsprechen und zur Stimme Ihrer Marke passen. Auf diese Weise wird die Qualitätskontrolle beibehalten und sichergestellt, dass die KI im Einklang mit den Werten Ihres Unternehmens eingesetzt wird.
Kontinuierliches Lernen und Anpassen
Die KI entwickelt sich ständig weiter, und neue Tools und Funktionen kommen hinzu. Wenn Sie sich über diese Entwicklungen auf dem Laufenden halten, bleibt Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig. Nehmen Sie an Webinaren teil, lesen Sie Branchenblogs oder experimentieren Sie mit neuen Tools, um zu sehen, wie Sie davon profitieren können. Je mehr Sie sich mit KI beschäftigen, desto mehr Möglichkeiten werden Sie entdecken, wie Sie KI für Ihr Unternehmen nutzen können.
Es funktioniert wirklich – die Johnnie Walker x Scott Naismith Experience
Roland DG war der bevorzugte Druckpartner für die Johnnie Walker x Scott Naismith Experience: Eine KI-gesteuerte Initiative, bei der die Gäste mit dem VersaOBJECT MO-240, dem hochmodernen Desktop-UV-Drucker von Roland DG, personalisierte Flaschen mit dem Johnnie Walker Blue Label gestalten konnten. Besucherinnen und Besucher der Johnnie Walker Princes Street hatten im August 2024 die exklusive Gelegenheit, ihre Blue Label-Whiskyflaschen mit vom schottischen Künstler Scott Naismith inspirierten Designs zu personalisieren.
Fazit
Der Einsatz von KI in Ihrem Druckunternehmen muss nicht kompliziert sein. Beginnen Sie mit einigen einfachen Anwendungen und lassen Sie KI zu einem hilfreichen Werkzeug in Ihrer täglichen Arbeit werden. KI kann die Kreativität und das Fachwissen, die Ihr Unternehmen einzigartig machen, nicht ersetzen, aber sie kann Sie unterstützen, Zeit sparen und Ihnen die Freiheit geben, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können.
Wenn Sie weitere Informationen zu den in diesem Artikel behandelten Themen wünschen, wenden Sie sich bitte an unsere Experten.