Impulsa tu negocio de impresión con la IA: una guía práctica

La inteligencia artificial (IA) ya no es un concepto futurista: es una poderosa herramienta que ha llegado para ayudar a los negocios de impresión a agilizar las operaciones, mejorar la creatividad y conectar con los clientes de nuevas maneras. La IA puede hacer que todo, desde el marketing hasta la gestión de los proyectos, sea más eficiente, así como dar lugar a nuevas oportunidades de personalización y diseño. En esta publicación, trataremos formas sencillas y prácticas de utilizar la IA para apoyar y hacer crecer tu negocio de impresión.

Conoce la IA y cómo se adapta a tu negocio

Resulta oportuno comprender algunos tipos básicos de IA que son útiles para los profesionales de la impresión. Esto puede ayudarte a encontrar las herramientas y aplicaciones adecuadas para impulsar tu negocio:

• Aprendizaje automático o «Machine Learning» (ML): Este tipo de IA «aprende» de los datos sin necesidad de ser programada por humanos. Puede hacer predicciones o sugerencias basadas en experiencias pasadas como, por ejemplo, una herramienta que puede predecir sus meses de mayor actividad basándose en datos de años anteriores o un filtro de spam.
• Aprendizaje profundo o «Deep Learning» (DL): Se trata de una ramificación del aprendizaje automático. Es un poco más sofisticado, ya que utiliza redes neuronales (arquitectura de inspiración humana) para comprender cosas complejas como imágenes o texto o trabajar con cantidades gigantescas de datos. Esto es lo que impulsa las herramientas que pueden crear nuevos gráficos o generar contenido escrito.
• IA generativa: Es una ramificación del aprendizaje profundo. que permite crear contenido nuevo, como imágenes, texto, audio o vídeos, basándose en indicaciones o instrucciones sencillas. Es especialmente útil para crear contenido de marketing o maquetas de diseño rápido.

Existen muchos modelos de IA generativa disponibles y cada día aparecen otros nuevos. Estos varían desde herramientas que generan y analizan texto (ChatGPT, Gemini) o imágenes a partir de indicaciones (Midjourney, Dall-E y Adobe Firefly) hasta modelos especializados que pueden mantener conversaciones por mensajes de texto similares a las humanas (Character), ayudar con la escritura (Grammarly), crear vídeos y avatares (HeyGen o Runway) y prestar asistencia en el campo del marketing (Jasper AI).

Haz que tus indicaciones para la IA sean claras y específicas

Cuando trabajas con herramientas de IA, tus indicaciones, o «prompts», guían a la herramienta a la hora de producir el tipo de contenido que deseas. Cuanto más clara y específica sea tu indicación, más se acercará la respuesta de la IA a tus expectativas. Y si quieres que el resultado se alinee con el estilo único de tu marca, hay formas aún más precisas de lograrlo. Una indicación eficaz incluye Contexto, Tarea, Instrucciones y Público. Para obtener resultados aún mejores, puedes cargar documentos relevantes, como directrices corporativas o materiales de muestra, para proporcionarle a la IA aún más contexto.

• Contexto: Comienza definiendo la función de la IA. Podrías decir: «Eres un experto en marketing centrado en productos de impresión de alta calidad». Proporcionar este contexto ayuda a la IA a comprender el tono general y el mercado, lo que le permite acotar sus respuestas a tu sector.
• Tarea: Describe el resultado específico que necesitas. Por ejemplo: «Escribe tres ideas para una publicación de redes sociales con el fin de promocionar una nueva línea de diarios personalizados, haciendo hincapié en la calidad y la singularidad». Proporcionar instrucciones claras contribuye a que la IA se centre en el mensaje que deseas transmitir.
• Público: Determina a quién irá dirigido el contenido generado. Definir un público específico ayudará a que la IA dé mejor forma al mensaje, haciendo referencia a actitudes o maneras de pensar específicas del propio público.
• Instrucciones: Proporciona orientación detallada sobre cómo debe completarse la tarea. Esto podría incluir estilo o tono (por ejemplo, amable y profesional), formato (por ejemplo, lista de puntos) y cualquier idioma específico. Por ejemplo: «Usa un tono amable que refleje el compromiso de nuestra marca con la calidad y la creatividad en inglés británico».

Mejora de las indicaciones con directrices corporativas y documentos de apoyo

Para que el resultado sea aún más relevante, considera cargar directrices corporativas, ejemplos de campañas anteriores o descripciones de productos. Muchas herramientas avanzadas de IA pueden incorporar estos archivos como puntos de referencia para crear contenido que esté totalmente alineado con tu marca. Aquí te explicamos cómo sacar el máximo partido a estos materiales de apoyo:

1. Cargar directrices corporativas Para proporcionarle a la IA un punto de referencia que le permita comprender mejor el tono y el estilo de tu marca, podrías decir: «Sigue las directrices corporativas del documento cargado para garantizar que el mensaje se adapta a nuestro estilo».
2. Incluir materiales de marketing de muestra: Si tienes ejemplos de publicaciones en redes sociales pasadas, descripciones de productos o textos que funcionaron bien, cárgalos o pega extractos clave en la indicación.
3. Añadir referencias visuales o preferencias de diseño: Si estás trabajando con imágenes digitales, carga ejemplos o guías de estilo relevantes para mostrar a la IA lo que estás buscando. Puedes añadir: «Consulta la guía de estilo para redes sociales y las imágenes adjuntas para obtener ideas de diseño y esquemas de colores aprobados por la marca».
4. Añade descripciones de personas. Siempre que sea posible, es importante describir las personas del Perfil de cliente ideal (ICP), incluida una descripción psicológica que ilustre los puntos débiles y las aspiraciones de las personas a las que nos dirigimos.
5. Formato de salida deseado de Clarify: Sé específico sobre el formato final que necesitas. Para ello, podrías decir: «Proporciona las ideas para la publicación en frases breves y atractivas que se puedan utilizar como epígrafes en Instagram».

Cuanto más claro seas, más se acercará el resultado de la IA a tu visión sin necesidad de realizar grandes cambios a posteriori.

Ejemplo de una indicación extremadamente detallada

Este es el aspecto que puede tener una indicación completa cuando se utilizan todos estos elementos:

Indicación: «Eres un editor de contenidos con experiencia en marketing para redes sociales de materiales de impresión de alta calidad. Consulta las directrices corporativas cargadas y los ejemplos de campañas anteriores para garantizar la coherencia con el tono y el estilo de tu empresa. Genera tres ideas interesantes para publicaciones en Instagram sobre una nueva línea de cuadernos personalizados dirigida a la Generación Z y la Generación Y. Haz hincapié en la calidad, la creatividad y la singularidad. Usa un tono cercano a la vez que profesional. Cada publicación debe incluir una leyenda breve y llamativa y tres puntos que resalten las ventajas del cuaderno. Evita utilizar palabras como "barato" o "descuento" y céntrate en "artesanía" y "diseño"». Al utilizar este enfoque, estás proporcionando a la IA un kit de herramientas completo para generar ideas relevantes y basadas en la marca, lo que te ahorrará tiempo a la hora de editar y comprobar que se adaptan al estilo de tu empresa.

Experimentación y perfeccionamiento

No tengas miedo de experimentar con las indicaciones. Es posible que notes que ciertas frases o ajustes marcan una gran diferencia. Comienza con una indicación básica, revisa la respuesta de la IA y añade detalles o materiales de apoyo según sea necesario para perfeccionar el resultado. Con el tiempo, desarrollarás indicaciones que generen contenido de alta calidad y alineado con la marca. Con esta técnica de indicaciones ampliada, estás configurando la IA como una verdadera extensión útil de tu equipo, produciendo contenido que no solo satisface tus necesidades, sino que además refleja tu marca y se identifica con tu público. Recuerda que, por muy útil que sea la IA, debe tratarse como una referencia y todo el trabajo debe pasar por un filtro humano. A pesar de que no deja de mejorar, puede ser propensa a generar incoherencias y errores directos, así que asegúrate de dedicar el tiempo necesario a comprobar que todo es correcto.

Descubre las principales aplicaciones de IA para tu negocio

Para dirigir un negocio exitoso, necesitas un equilibrio entre ideas creativas y conocimientos comerciales. Puedes utilizar la IA para que te ayude en las tareas que no sean tu fuerte. Esto te permitirá tomar decisiones basadas en datos que se alineen con tus objetivos generales. Para obtener más información sobre cómo equilibrar la creatividad y la productividad, lee nuestra publicación de blog aquí. Por lo tanto, cuando perfecciones tu técnica para generar indicaciones, llegará la hora de aplicar la IA en distintas partes de tu negocio. Estas son algunas formas prácticas de empezar:

1. Crear contenido de marketing: Utiliza herramientas de IA para producir con rapidez publicaciones para blogs, epígrafes para publicaciones en redes sociales y descripciones de productos. Por ejemplo, puedes indicar a una herramienta de IA que redacte publicaciones de Instagram en las que se destaquen las ventajas de los servicios de impresión personalizados, lo que te ahorrará tiempo a la vez que mantienes la coherencia de tus mensajes.
2. Generar gráficos: Herramientas como Midjourney y DALL-E generan rápidamente ideas de diseño, maquetas o contenido visual a partir de indicaciones de texto. Aunque aún no es compatible con la impresión de alta resolución, se espera que la actualización a Midjourney 6 permita obtener imágenes de mayor tamaño. Algunas herramientas menos conocidas, como LetsEnhance, ya generan resultados con una resolución más alta.
3. Materiales de marketing personalizados: La IA puede ayudar con la personalización a mayor escala. Permite asistir en la creación de campañas de correo electrónico personalizadas o el diseño de opciones de envases personalizados. Utilizar la IA para personalizar un producto es ahora más viable y asequible que nunca.
4. Automatizar tareas repetitivas: Más allá del trabajo creativo, la IA puede ayudar a agilizar las tareas diarias. Las herramientas de aprendizaje automático pueden ayudar a predecir la demanda, programar trabajos y gestionar las comunicaciones con los clientes, para que tú y tu equipo podáis centraros en tareas más estratégicas.
5. Optimizar las herramientas empresariales: La IA puede apoyar actividades empresariales estratégicas ayudándote a crear y gestionar planes de marketing, presupuestos y previsiones de proyectos. Las herramientas de elaboración de presupuestos basadas en IA pueden analizar datos de gastos pasados para predecir costes futuros, ayudándote a asignar los recursos de forma eficaz. También puede ayudarte a diseñar planes de marketing, generar ideas para campañas, programar publicaciones o hacer recomendaciones basadas en la previsión de las tendencias.

Priorizar la seguridad de los datos y la supervisión humana

Aunque la IA es una herramienta útil, es importante utilizarla de forma responsable. Mantente al día sobre la seguridad de los datos para que la información de los clientes permanezca privada. Los entornos cerrados de IA, en los que las herramientas de IA solo utilizan tus datos y no los comparten externamente, pueden contribuir a la confidencialidad. Establece directrices claras sobre qué información se puede introducir en las herramientas de IA y asegúrate de que tu equipo las respete. La IA es excelente para generar ideas o gestionar tareas repetitivas, pero una persona real debe revisar todos los resultados de la IA para asegurarse de que cumplen los estándares y se ajustan a la identidad de tu marca. Esto te permite mantener el control de calidad en todo momento y garantiza que la IA funcione al servicio de los valores de tu negocio.

Seguir aprendiendo y adaptándose

La IA evoluciona constantemente, ya que no dejan de surgir nuevas herramientas y funciones. Mantenerse al día de estos desarrollos ayudará a tu negocio a seguir siendo competitivo. Intenta participar en seminarios web, leer blogs del sector o experimentar con nuevas herramientas para descubrir cómo podrían beneficiarte. A medida que te sientas más cómodo con la IA, descubrirás más formas de sacarle partido.

Realmente funciona: la experiencia Johnnie Walker x Scott Naismith

Roland DG fue el socio de impresión preferido para la experiencia Johnnie Walker x Scott Naismith: una iniciativa basada en IA que permite a los invitados colaborar en la creación de botellas personalizadas de Johnnie Walker Blue Label utilizando la VersaOBJECT MO-240, la impresora UV de sobremesa de última generación de Roland DG. Las personas que visitaron Johnnie Walker en Princes Street en agosto de 2024 tuvieron la oportunidad exclusiva de personalizar sus botellas de whisky Blue Label con diseños inspirados en el artista escocés Scott Naismith.

Conclusión

El uso de la IA en tu negocio de impresión no tiene por qué ser complicado. Comienza con unas pocas aplicaciones sencillas y deja que la IA se convierta en una herramienta útil en tu trabajo diario. No puede sustituir la creatividad y la experiencia que hacen que tu negocio sea único, pero puede ayudarte, ahorrar tiempo y liberarte para que te centres en lo que mejor sabes hacer.

Si deseas obtener más información sobre algo que hayas leído en este artículo, nuestros expertos estarán encantados de ayudarte.