Les entreprises d’impression mesurent leur succès différemment, mais le dénominateur commun est presque toujours le temps et les efforts consacrés pour y parvenir. Où ce succès vous mène-t-il ? Votre travail est d’excellente qualité, vos délais d’exécution sont bons et vos clients sont satisfaits. Mais, ces derniers temps, vous devez refuser des travaux plus importants parce que vous n’en avez pas la capacité. Vous savez qu’il existe un potentiel de croissance, mais quelque chose vous empêche de faire passer votre entreprise d’impression au niveau supérieur.
Pour de nombreuses entreprises d’impression, il peut être intimidant de franchir le pas et d’accroître les activités. Dans cet article, nous examinons les obstacles potentiels qui se dressent sur votre chemin et vous montrons qu’au lieu de constituer des barrières, ils pourraient se révéler être les opportunités dont vous avez besoin.
Vous craignez d’investir dans un nouvel équipement ?
Pour les imprimeries numériques, il est essentiel de se tenir au courant des dernières technologies d’impression afin de conserver un avantage concurrentiel et de fournir aux clients des produits de haute qualité. Mais, si l’investissement financier n’est plus un obstacle, les coûts initiaux sont encore suffisamment élevés pour vous freiner. Quelles stratégies votre entreprise peut-elle mettre en œuvre pour compenser les coûts initiaux liés à la mise à niveau de vos appareils d’impression ?
- Options de leasing ou de financement – Pensez à rendre l’investissement plus facile à gérer en étalant le coût dans le temps au moyen de paiements mensuels. Avec la baisse des taux d’intérêt, c’est peut-être le bon moment pour planifier un nouvel investissement. Le leasing ou la location ne doivent pas être considérés comme un coût à déduire, mais comme un atout pour maintenir votre équipement à jour, afin de réagir de manière proactive aux demandes du marché avec une flexibilité rentable. Il est également possible de négocier les conditions ou de faire appel à des programmes locaux d’aide financière.
- Programmes de reprise – Vous pouvez peut-être échanger vos anciens appareils et recevoir un crédit lorsque vous passez à des modèles plus récents, afin de rendre la transition plus abordable. Le fait de rester dans la même marque minimise également les coûts de remplacement, car les logiciels et l’expérience utilisateur sont probablement similaires dans les différents modèles.
- Évaluer le financement par des tiers – Outre les options de financement du fabricant ou du distributeur, les imprimeries numériques peuvent s’adresser à des prêteurs tiers qui peuvent offrir des taux et des conditions compétitifs. Vous pouvez contacter des agences qui connaissent et actualisent les options financières proposées par les organismes locaux ou nationaux.
Ne vous contentez pas de prendre en compte les coûts initiaux, évaluez également votre retour potentiel. L’impression commerciale offre d’excellentes marges par rapport à de nombreux autres secteurs. Investir dans des capacités d’impression spécialisées peut rapidement s’avérer rentable et vous permettre d’accepter des travaux de plus grande valeur. Des vitesses d’impression plus élevées, une meilleure qualité d’impression et des coûts d’exploitation réduits permettront d’optimiser la productivité ainsi que la rentabilité et de minimiser les déchets, ce qui se traduira par des économies à long terme. Vous fidéliserez également vos clients, car ils n’auront pas besoin de s’adresser à vos concurrents pour effectuer un travail que vous ne pouvez pas faire.
Vous ne disposez pas de l’espace physique ?
L’un des principaux obstacles à la croissance est tout simplement le manque de place. Avec l’augmentation des ventes et l’ajout de nouveaux services, les imprimeurs peuvent rapidement se retrouver à l’étroit dans leurs locaux. L’impression numérique permet d’imprimer à la demande, ce qui facilite la réduction de votre stock, mais, si vous avez déjà utilisé tout l’espace disponible, envisagez ces autres options.
- Déménager dans des locaux plus grands –Trouvez un nouvel espace plus grand pour accueillir votre installation actuelle et vos futurs projets de développement. Que vous déménagiez d’une chambre ou d’un entrepôt, la location ou l’achat d’un bâtiment plus spacieux peut être la prochaine étape indispensable. Examinez l’impact de ce déménagement sur la logistique pour les clients, l’expansion future, la proximité des concurrents, les coûts associés et la durée du déménagement.
- Extension verticale – Étudiez la possibilité d’ajouter des étages ou des étagères supplémentaires à votre espace existant. L’expansion verticale permet de disposer d’une surface plus importante sans devoir déménager.
- Optimiser l’espace – Est-il possible de libérer de l’espace en réorganisant votre agencement, en mettant en place des systèmes de stockage plus efficaces ou en rationalisant vos processus ? Des technologies peu encombrantes peuvent également s’avérer utiles, comme le remplacement d’une imprimante et d’une découpeuse par une imprimante/découpeuse intégrée.
- Externaliser ou sous-traiter – Envisagez d’externaliser certaines tâches à des partenaires externes afin de libérer de l’espace dans vos locaux actuels pour vos activités principales.
- Acquérir des locaux supplémentaires à proximité – Le déménagement n’est peut-être pas une option, mais vous pouvez envisager d’acquérir des locaux adjacents afin de ne pas devoir déménager l’ensemble de vos activités. Vous pouvez également mettre en réserve le matériel rarement utilisé.
- Utiliser les espaces réservés aux startups ou les espaces partagés – Les startups ont souvent accès à des installations qui contribuent au développement de nouvelles idées commerciales. Vous pouvez essayer d’aborder un nouveau marché en tant que nouvelle entité commerciale et tirer le meilleur parti de ce soutien.
La constance de la demande vous préoccupe ?
Il est naturel de s’inquiéter. Que se passera-t-il si vous investissez pour augmenter votre capacité de production, mais que vos volumes de commandes n’augmentent pas suffisamment pour le supporter ? De nombreuses entreprises se montrent prudentes et ne veulent pas aller trop loin. Alors, comment s’assurer que la croissance correspond à vos prévisions ?
- Commencer par des prévisions solides – Ne vous contentez pas de réagir aux pics de la demande actuelle, prévoyez la croissance attendue sur la base de vos recherches. Roland DG Connect est une application de contrôle basée sur le cloud, qui peut vous aider à évaluer les performances de votre entreprise à ce jour et à suivre l’utilisation de l’encre, la rentabilité de vos travaux et vos coûts.
- Réaliser des investissements stratégiques – Utilisez vos prévisions pour échelonner les investissements en fonction des étapes prévues. Ne vous projetez pas trop loin dans l’avenir, concentrez-vous d’abord sur des projets moins coûteux tels que la refonte de vos flux de travail. Passez progressivement d’achats à faible risque à des investissements plus importants au fil du temps. Il peut par exemple s’agir d’ajouter une découpeuse à votre imprimante/découpeuse actuelle afin de séparer les processus et de maximiser votre temps d’impression, avant de passer à une imprimante à plat ou à une deuxième imprimante/découpeuse.
- Contrôler et ajuster en permanence – Le contrôle des performances telles que les délais d’impression, le matériel utilisé, les stocks et les flux de trésorerie vous permet de vous adapter : en ralentissant, en externalisant ou en accélérant votre activité pour correspondre à votre courbe de croissance réelle.
- Faire preuve de flexibilité – Recherchez des solutions flexibles qui permettent d’augmenter ou de réduire la capacité en fonction des besoins. Veillez à ce que votre expansion corresponde à une demande réelle et soutenue et non à des projections optimistes.
Vous manquez d’expertise technique ?
Quelle est votre expertise technique en interne ? De quoi avez-vous besoin ? Qu’il s’agisse d’impression UV ou de décoration intérieure, d’impression et de découpe ou de gravure sur métal, la maîtrise de nouveaux procédés peut sembler complexe. Cependant, les dernières technologies d’impression sont conçues pour être faciles à utiliser et intègrent de nombreuses fonctions qui permettent de gagner du temps, telles que le nettoyage et l’entretien automatiques des têtes d’impression.
De quelle expertise votre entreprise a-t-elle besoin ?
- Une mise à niveau au sein de la même marque signifie que vous utiliserez probablement le même logiciel que celui auquel vous êtes déjà habitué, comme VersaWorks 6, le logiciel RIP puissant, mais facile à utiliser de Roland DG. Vous avez également accès à tous les profils disponibles sur le Roland Profile Center pour la gestion et l’impression de nouveaux supports.
- Demandez à votre revendeur s’il connaît des formations auxquelles vous pourriez envoyer votre personnel. La Roland DG Academy organise régulièrement des sessions pour débutants et utilisateurs avancés. Bien entendu, vous pouvez également suivre une multitude de formations en commerce ou en marketing.
- Tout est relatif, mais, avec un peu de formation et d’expérience pratique, vos employés pourront rapidement atteindre le niveau voulu. Les fabricants s’efforcent d’optimiser l’expérience utilisateur et de faire en sorte que la courbe d’apprentissage soit aussi douce que possible.
Vous vous posez des questions sur les nouvelles sources de revenus à exploiter ?
Que pouvez-vous offrir de plus à vos clients ? L’un des meilleurs moyens de se développer est d’introduire des produits et services complémentaires. Plutôt que de vous limiter à l’impression de signalisation intérieure, vous pourriez étendre vos activités aux graphismes pour véhicules, à la PLV/vente au détail, à la décoration intérieure, aux trophées, aux vêtements de sport et de travail, à l’impression industrielle, aux produits personnalisés, à l’emballage de produits et aux étiquettes, pour n’en citer que quelques-uns. Cela vous permet d’accéder à de nouveaux segments de clientèle et à de nouveaux marchés sans modifier radicalement votre activité principale.
Vous pouvez même agir en tant que fournisseur tiers et effectuer les travaux que d’autres entreprises d’impression ne peuvent pas réaliser. Ce type de travail vous permet d’utiliser votre savoir-faire et votre équipement sans devoir chercher le client final. Si vous y avez déjà pensé, mais que vous ne saviez pas comment vous y prendre, voici quelques conseils :
- Identifier vos capacités uniques – Que pouvez-vous offrir de plus par rapport à d’autres entreprises ? S’agit-il d’une gamme plus large de technologies d’impression ? De la capacité d’imprimer des tirages plus importants ? De délais d’exécution plus rapides ? De finitions ou supports spéciaux ?
- Travailler en réseau et promouvoir sa disponibilité – Faites savoir ce que vous pouvez faire et établissez-vous comme une ressource commerciale fiable. Faites-vous connaître par l’intermédiaire des associations locales d’imprimeurs, des fournisseurs, des événements du secteur et des annuaires. Vous pourriez diffuser une newsletter, faire de la publicité sur les radios locales et optimiser vos plateformes sociales afin de cibler des publics potentiels.
- Créer des processus efficaces – Rendez le processus aussi simple que possible pour le client. Une communication claire et un devis rapide sont essentiels. Utilisez des outils de soumission de travaux en ligne, des logiciels et des systèmes d’estimation automatisés, tel que Roland DG Connect.
- Contrôler vos coûts et vos capacités – Assurez-vous que ces travaux sont rentables pour vous en suivant tous vos coûts, de la main-d’œuvre et des matériaux à la répartition des frais généraux, et veillez à ce qu’ils ne nuisent pas à votre propre production.
- Entretenir les relations avec vos partenaires – Instaurez la confiance grâce à une qualité constante, au respect des délais, à une bonne communication et à des prix équitables. Recherchez des partenariats réciproques, où les entreprises externalisent leurs spécialités respectives.
- Rester à jour – Assurez-vous d’être au courant des dernières tendances. Suivez les marques, les blogs et les magazines pour comprendre l’évolution du marché et déterminer comment vous pouvez rester à la pointe de la demande.
Devriez-vous adopter de nouvelles technologies d’impression ?
L’expansion peut se traduire par l’adoption d’une nouvelle technologie d’impression capable de gérer une plus grande variété de surfaces d’impression, d’encres, de formats, etc. L’introduction d’une imprimante UV à plat, par exemple, permet d’imprimer directement sur presque tous les supports rigides ou souples. Il s’agit d’un moyen rapide et rentable de produire des enseignes et des présentoirs intérieurs et extérieurs, des décorations de produits personnalisées, des applications de marquage industriel, des reproductions d’œuvres d’art et bien plus encore. Ces machines vont de la taille compacte d’un ordinateur de bureau avec un plateau A5 à une largeur d’impression allant jusqu’à 2 500 mm pour une production à l’échelle industrielle.
Les dernières imprimantes/découpeuses permettent également de rentabiliser la décoration de textiles, les autocollants de sol, les décalcomanies et les habillages et graphismes pour véhicules.
Est-ce trop fastidieux ?
Pour augmenter le volume et le rendement de votre production et accroître vos bénéfices, vous devez repenser votre flux de travail et étudier les moyens d’améliorer l’efficacité des différentes étapes.
- VersaWorks offre de nombreuses possibilités de personnalisation et peut être configuré ou reconfiguré pour que votre imprimante puisse fonctionner avec des temps de configuration minimaux pour les supports ou les applications les plus courants. Tirez le meilleur parti de fonctions telles que les préréglages de file d’attente et ajoutez des profils multimédia de qualité développés par le fabricant sur des sites tels que RolandProfileCenter, afin de gagner du temps et d’obtenir de meilleurs résultats.
- Les outils de flux de travail tels que PrintAutoMate de Roland DG Connect suppriment une grande partie de l’implication humaine et des processus répétitifs dans l’impression de gabarits sur des plateaux.
- Si vous n’en utilisez pas encore, il est temps de penser à un enrouleur pour éviter que les tirages de papier peint ne traînent sur le sol, ne prennent de la place et ne soient endommagés.
- Si vous disposez de l’espace nécessaire, les découpeuses automatisées peuvent découper les supports imprimés avec précision pendant que l’opérateur est libre d’effectuer d’autres tâches.
Les solutions de flux de travail rationalisées permettent de maximiser la productivité de vos opérateurs et chaque automatisation réduit les coûts de main-d’œuvre par configuration et par travail.
La mise à niveau du personnel vous préoccupe ?
Renforcez votre formation sur les équipements et vos compétences techniques en envoyant des membres de votre personnel suivre des programmes de formation complets, proposés par des fabricants d’équipements et des opérateurs certifiés. Les employés formés peuvent ensuite former d’autres membres de votre équipe ou de nouveaux arrivants.
Commencer à se développer de manière stratégique
N’oubliez pas qu’il n’est pas nécessaire de remanier complètement votre entreprise d’un seul coup. Un peu de planification vous permettra de prendre des décisions réfléchies pour pénétrer de nouveaux marchés, investir dans l’équipement et la technologie appropriés et augmenter la capacité de production. Les opportunités existent – il suffit de trouver la bonne voie pour commencer.
Ne laissez donc pas les obstacles perçus vous empêcher de faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Vous pouvez développer considérablement votre entreprise de manière intelligente et durable. Après tout, vous avez déjà parcouru tout ce chemin, pourquoi vous arrêter maintenant ?
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur ce que vous avez lu dans cet article, nos experts se feront un plaisir de vous aider.