Quando si gestisce un'azienda di stampa, qualsiasi forma di spreco può incidere negativamente sui profitti. Per avere davvero successo, è essenziale ridurre le spese inutili e cercare di aumentare o mantenere costanti i profitti. Negli ultimi anni, il settore della stampa digitale ha assistito a notevoli progressi e i titolari di aziende di stampa oggi dispongono degli strumenti di cui hanno bisogno per sfruttare al meglio tutte le loro risorse.
Nel flusso di lavoro di stampa possono insidiarsi diversi sprechi. In questo articolo, ti spiegheremo come ottimizzare i layout di stampa, calibrare l'uso dell'inchiostro e ridurre gli errori per abbattere gli sprechi e ottenere margini elevati.
1. Ottimizzare la progettazione e il layout
Prima ancora di iniziare a stampare, puoi innanzitutto ottimizzare la progettazione dei lavori di stampa. Ciò include semplici accortezze come, ad esempio, limitare spazi vuoti durante il processo di stampa.
Piuttosto che realizzare file con più elementi, potrebbe essere utile salvare ogni design separatamente. In questo modo, potrai utilizzare la funzione di annidamento del RIP per disporre gli elementi sul foglio nel modo più conveniente possibile.
Se non puoi separare gli elementi o ridurre gli spazi prima di importare i file nel RIP, puoi utilizzare la funzionalità di clipping ogni volta che è necessario per ritagliare ogni file. Da qui sarà possibile duplicare gli elementi e utilizzare la funzione di annidamento, organizzando lo spazio in modo più efficace.
Se hai più lavori da stampare, è meglio raggrupparli in lavori più grandi, piuttosto che stampare ogni lavoro singolarmente. Ciò permette al RIP di inserire più elementi in un'area più piccola. Tutte queste funzionalità, insieme a molte altre, sono disponibili nel RIP VersaWorks di Roland.
Sebbene si possa pensare che la quantità di supporto risparmiato sia esigua, nel tempo i risparmi sono significativi.
2. Eseguire una manutenzione ordinaria
La scarsa manutenzione è una delle principali cause di periferiche difettose che può portare allo spreco di inchiostri e supporti di stampa.
La nostra gamma di stampanti, da quelle desktop a quelle flatbed e per grandi formati, è stata sviluppata per semplificare al massimo la manutenzione regolare da parte dell'utente e alcune riparazioni possono essere eseguite anche senza l'assistenza di un tecnico specializzato. Utilizza Roland DG Connect per monitorare lo stato della periferica e ridurre al minimo la probabilità di sprechi.
Se la garanzia o il pacchetto di assistenza del tuo fornitore include dei sopralluoghi, sfruttali al massimo. I tecnici non solo sono in grado di individuare e riparare i guasti, riportando la periferica in condizioni operative ottimali, ma possono anche fornire suggerimenti utili per aiutarti a risparmiare tempo e denaro.
3. Esegui controlli pre-stampa
È davvero frustrante dover gettare via una stampa a causa di un difetto che potevi benissimo notare, se solo avessi eseguito prima un controllo. Grazie ad alcuni semplici controlli pre-stampa, puoi risparmiare molto in termini di inchiostro e materiale sprecati.
Assicurati di calibrare la stampante, specialmente se hai appena installato un nuovo tipo di supporto. Funzioni come i cicli di pulizia, la verifica degli ugelli, gli allineamenti bidirezionali e le regolazioni del gap sui supporti sono semplici da eseguire e consentono di configurare il lavoro di stampa alla perfezione.
Controlla i livelli di inchiostro prima di stampare per assicurarti di averne a sufficienza per portare a termine il lavoro. Allo stesso modo, se credi che il materiale stia per terminare, esegui la funzione di pre-alimentazione, che srotolerà il supporto necessario per il lavoro prima di iniziare la stampa.
4. Monitora l'uso dell'inchiostro
Puoi gestire il tuoi sprechi, innanzitutto tenendoli sotto controllo. Monitora la quantità di inchiostro che ordini e usi regolarmente. Noterai che alcuni inchiostri tendono a esaurirsi più velocemente di altri, quindi ha senso bilanciare le scorte di conseguenza. Per lavori ripetitivi o di grandi dimensioni, come ad es. una flotta di veicoli, puoi anche utilizzare il pulsante RIP di VersaWorks per generare una ripartizione dettagliata del consumo di inchiostro per ciascun canale.
L'inchiostro ha una scadenza, quindi è opportuno monitorarne l'utilizzo per avere solo scorte degli inchiostri utilizzati e non correre il rischio di accumulare inchiostri oltre la data di scadenza.
La nostra soluzione di monitoraggio avanzata Roland DG Connect è un'app mobile progettata specificamente a tale scopo e offre anche numerose funzionalità.
5. Rivedi il processo di stampa
Una buona idea potrebbe essere rivedere l'attuale processo di stampa e considerare quegli aspetti finora dati per scontati. In molti casi, potresti trovare metodi di lavoro più efficienti rivedendo completamente il processo di stampa e adottando pratiche più avanzate e meno dispendiose.
Ad esempio, se stampi regolarmente grandi pannelli, saprai che il processo può rivelarsi alquanto laborioso e potrebbe comportare ulteriori sprechi di materiale. L'applicazione di una laminazione non solo rappresenta una fonte aggiuntiva di spreco, ma crea anche maggiori opportunità di errore. Passando a una soluzione di stampa UV flatbed, non solo eliminerai gli sprechi, ma consentirai anche tempi di consegna molto più rapidi per questo tipo di lavori.
Per la stampa diretta su oggetti e capi di abbigliamento, i metodi analogici come la serigrafia e la stampa a tampone sono ottimi per la produzione di grandi volumi di prodotti, ma comportano notoriamente molto spreco, se si considerano l'elevata quantità di scorte invendute e l'inutile spreco di inchiostro generato. La stampa digitale elimina la necessità di telai o dischi, rimuovendo questa fonte di spreco e riducendo notevolmente il rischio di stampare prodotti in eccesso.
Infine, se già utilizzi un sistema di stampa digitale diretta su oggetti, potresti sprecare i materiali a causa del disallineamento degli articoli rispetto al piano di stampa. Investire in dime di stampa per i lavori che effettui con maggiore frequenza elimina le incertezze nella stampa diretta su oggetti e può ridurre notevolmente il rischio di sprechi dovuti a errori di stampa.
6. Conserva correttamente i supporti
Dei supporti difettosi comportano inevitabilmente prodotti di stampa difettosi. Che si tratti di ammaccature o graffi, o di difetti dell'adesivo, molti reclami possono essere evitati semplicemente conservando i supporti nella maniera opportuna.
Assicurati che la zona di stoccaggio dei supporti non sia soggetta a temperature e umidità estreme, e che i rotoli siano conservati in un luogo sicuro, protetti da eventuali urti. È sempre meglio manipolarli sui bordi o utilizzare guanti per assicurarsi che le impronte digitali non vengano trasferite al prodotto finale.
7. Puntare sulla qualità
La tentazione di fare un affare e di risparmiare scegliendo le attrezzature e i materiali più economici disponibili è grande. Anche se potresti avere fortuna e trovare un'offerta davvero valida, è meglio spendere un po' di più in quello di cui hai bisogno per garantire la massima qualità dei tuoi prodotti.
Innanzitutto, è il modo migliore per tenere alta la soddisfazione dei clienti e garantire il futuro dell'azienda, ma aiuta anche a ridurre gli sprechi e ad aumentare l'efficienza. I materiali di scarsa qualità sono anche più soggetti a difetti di stampa, dando vita a prodotti non idonei alla vendita che devono essere smaltiti.
Quando si tratta di inchiostri, i produttori sviluppano hardware che funzionano in modo affidabile su formulazioni di inchiostri specifiche. Aziende terze potrebbero produrre inchiostri più economici che possono anche funzionare sulla periferica. Ricordati, però, che tali periferiche non sono mai state testate o sviluppate per tali inchiostri. Nel tempo, corri il rischio che questi inchiostri danneggino la periferica.
8. Adotta un buon processo di briefing e approvazione
A volte gli sprechi non hanno nulla a che fare con la qualità del lavoro e sono semplicemente il risultato di fraintendimenti e scarse istruzioni. Il cliente potrebbe sapere cosa vuole, ma per un motivo o per l'altro non lo comunica in modo efficace. Oppure potrebbe avere solo un'idea vaga di ciò che vuole e non riesce a immaginare il risultato finché non lo vede. Peggio ancora, potrebbe semplicemente cambiare idea a metà della produzione, costringendoti a ricominciare da zero.
È possibile risparmiare tempo e materiali insistendo sulla necessità di un briefing chiaro, chiedendo la conferma ufficiale che la proposta avanzata corrisponda al briefing e documentando l'approvazione in ogni fase.
Una delle cose più semplici da fare è produrre un mock-up virtuale del prodotto finito, sia che si tratti di un wrapping per veicoli, una grande grafica murale o un taccuino personalizzato. In questa fase, il cliente è già in grado di fornire un feedback utile senza bisogno di alcun supporto o inchiostro.
Puoi anche condividere dei campioni per assicurarti che la finitura del supporto e la riproduzione dei colori soddisfino le sue aspettative. Sebbene ciò possa richiedere la stampa di un campione di prova aggiuntivo, ciò garantisce che il cliente ottenga ciò che desidera senza la necessità di costose ristampe, migliorando altresì la tua reputazione di partner proattivo e attento.
Per concludere
Grazie a queste pratiche, potrai abbattere i costi e migliorare la redditività della tua attività con il minimo sforzo. Se stai cercando altri modi per realizzare maggiori guadagni con gli strumenti che hai a disposizione, contatta uno dei nostri esperti.