IA come strumento per potenziare la tua attività di stampa: una guida pratica

L'intelligenza artificiale (IA) non è più un concetto futuristico: è uno strumento potente che aiuta le aziende di stampa a snellire le operazioni, migliorare la creatività e connettersi con i clienti in modi nuovi. L'IA può rendere tutto più efficiente, dal marketing alla gestione del flusso di lavoro, e aprire nuove opportunità di personalizzazione e design. In questo post, parleremo di modi semplici e pratici per utilizzare l'IA per supportare e far crescere la tua attività di stampa.

Scopri l'IA e come si adatta alla tua azienda

È utile comprendere alcuni tipi di IA di base utili per i professionisti della stampa. Comprenderli può aiutarti a trovare gli strumenti e le applicazioni giuste per potenziare la tua attività:

• Apprendimento automatico (ML): Questo tipo di IA "apprende" dai dati senza dover essere programmato dall'uomo. Può fare previsioni o suggerimenti basati su esperienze passate, ad esempio uno strumento capace di prevedere i mesi più impegnativi in base ai dati degli anni precedenti o un filtro antispam.
• Deep Learning (DL): Un sottotipo del machine learning. Un po' più sofisticato, il deep learning utilizza reti neurali (architettura di ispirazione umana) per comprendere cose complesse come immagini o testi o lavorare con enormi quantità di dati. Tutto ciò alimenta strumenti capaci di creare nuove grafiche o generare contenuti scritti.
• IA generativa: Un sottotipo del deep learning. Può creare nuovi contenuti come immagini, testi, audio o video sulla base di semplici prompt o istruzioni. È particolarmente utile per creare contenuti di marketing o mockup grafici rapidi.

Ogni giorno nascono molti nuovi modelli di IA generativa. Vanno da strumenti che generano e analizzano testi (ChatGPT, Gemini) o immagini da prompt di testo (Midjourney, Dall-E e Adobe Firefly) a modelli specializzati che creano conversazioni di testo simili a quelle umane (Character), aiutano a scrivere (Grammarly), creano video e avatar (HeyGen o Runway) e forniscono supporto di marketing (Jasper AI)

Rendi i tuoi prompt IA chiari e specifici

Quando lavori con strumenti di IA, le tue istruzioni, o "prompt", guidano lo strumento nella produzione del tipo di contenuti che desideri. Più chiara e specifica è la tua richiesta, più la risposta dell'IA sarà vicina alle tue aspettative. E se vuoi che il risultato si allinei con lo stile unico del tuo marchio, ci sono modi per renderlo ancora più preciso. Un prompt efficace include Contesto, Attività, Istruzioni e Pubblico. Per risultati ancora migliori, puoi caricare documenti rilevanti, come linee guida del marchio o materiali campione, per dare all'IA ancora più contesto.

• Contesto: Inizia definendo il ruolo dell'IA. Potresti dire: "Sei un esperto di marketing che si occupa di prodotti di stampa di alta qualità". Fornendo questo contesto aiuti l'IA a comprendere il tono generale e il mercato, consentendole di restringere le sue risposte al tuo settore.
• Attività: Descrivi il risultato specifico di cui hai bisogno. Ad esempio, "Scrivi tre idee di post sui social media per promuovere una nuova linea di quaderni personalizzati, sottolineando la qualità e l'unicità". Istruzioni chiare aiutano l'IA a concentrarsi sul messaggio che si desidera trasmettere.
• Pubblico: Determinare a chi parlerà il risultato. La definizione di un pubblico specifico aiuterà l'IA a plasmare meglio il messaggio, facendo riferimento ad atteggiamenti o mentalità specifici del pubblico stesso.
• Istruzioni: Fornire una guida dettagliata su come completare l'attività. Ciò può includere stile o tono (ad es. cordiale e professionale), formato (ad es. elenco di punti) e qualsiasi linguaggio specifico. Ad esempio, "Utilizza un tono accogliente che dimostri l'impegno del nostro marchio per la qualità e la creatività in inglese britannico".

Miglioramento dei prompt con linee guida del marchio e documenti di supporto

Per rendere il risultato ancora più rilevante, valuta se caricare le linee guida del marchio, gli esempi di campagne passate o le descrizioni dei prodotti. Molti strumenti di IA avanzati possono incorporare questi file come punti di riferimento per creare contenuti completamente allineati al tuo marchio. Ecco come sfruttare al meglio questi materiali di supporto:

1. Carica le linee guida del marchio: Per dare all'IA un punto di riferimento per meglio comprendere il tono e lo stile del tuo marchio, potresti dire: "Segui le linee guida del marchio nel documento caricato per assicurarti che il messaggio sia allineato al nostro tono di voce".
2. Includi campioni di materiali di marketing: Se hai esempi passati di post sui social media, descrizioni di prodotti o testi pubblicitari che hanno funzionato bene, caricali o incolla gli estratti chiave nel prompt.
3. Aggiungi riferimenti visivi o preferenze di progettazione: Se stai lavorando a un'attività visiva, carica immagini o guide di stile rilevanti per mostrare all'IA ciò che stai cercando. Potresti aggiungere: "Fai riferimento alla guida di stile e alle immagini per i social media allegate per le idee di layout e gli schemi cromatici approvati dal marchio".
4. Inserire la descrizione dei personaggi. Quando disponibile, è importante descrivere i personaggi del profilo ideale del cliente (ICP), inclusa una descrizione psicografica che illustri i punti deboli e le aspirazioni del pubblico con cui stiamo parlando.
5. Chiarire il formato finale desiderato: Sii specifico sul formato finale di cui hai bisogno. Potresti dire: "Fornisci le idee per il post in frasi brevi e coinvolgenti che possono essere utilizzate come didascalie su Instagram".

Più chiaro sei, più il risultato dell'IA sarà vicino alla tua visione senza dover apportare modifiche estese.

Esempio di prompt completamente dettagliato

Ecco come potrebbe apparire un prompt completo quando si utilizzano tutti questi elementi:

Prompt: "Sei un copywriter esperto nel social media marketing per prodotti di stampa di alta qualità. Consulta le linee guida del marchio caricate e gli esempi di campagne passate per garantire la coerenza con il tono e la voce della tua azienda. Genera tre interessanti idee di post su Instagram per una nuova linea di taccuini personalizzati destinati alla Generazione Z e ai Millennial. Sottolinea la qualità, la creatività e l'unicità. Usa un tono amichevole ma professionale. Ogni post deve includere una breve didascalia accattivante e un elenco in tre punti che evidenzi i vantaggi del taccuino. Evita di usare parole come "a buon mercato" o "sconto" e concentrati invece su "lavorazione artigianale" e "design". Con questo approccio, stai fornendo all'IA tutti gli strumenti per generare idee rilevanti e basate sul marchio, risparmiando tempo sulle modifiche e sulle verifiche di allineamento.

Sperimenta e perfeziona

Non aver paura di sperimentare con i prompt. Potresti scoprire che alcune frasi o aggiustamenti fanno una grande differenza. Inizia con un prompt di base, rivedi la risposta dell'IA e aggiungi dettagli o materiali di supporto secondo necessità per affinare il risultato. Nel tempo, svilupperai prompt che producono costantemente contenuti di alta qualità, allineati al brand. Con questa tecnica di prompt estesi, stai configurando l'IA come un'estensione effettivamente utile del tuo team, producendo contenuti che non solo soddisfano le tue esigenze, ma rispondono anche al tuo brand e al tuo pubblico. Ricorda che, per quanto utile, l'IA deve essere considerata come una guida e tutto il tuo lavoro deve essere controllato da un essere umano. Sta migliorando continuamente, ma può essere soggetto a incoerenze ed errori, quindi prenditi il tempo necessario per assicurarti che sia corretto.

Esplora le applicazioni chiave dell'IA per la tua azienda

Per gestire un'azienda di successo, è necessario un equilibrio tra idee creative e know-how commerciale. Puoi utilizzare l'IA per supportarti nelle attività che non sono il tuo forte. Ciò ti consentirà di prendere decisioni orientate dai dati, allineate con i tuoi obiettivi generali. Per ulteriori informazioni sull'equilibrio tra creatività e produttività, leggi il nostro post sul blog qui. Quindi, una volta acquisito il senso dei prompt, è il momento di applicare l'IA a varie parti della tua azienda. Ecco alcuni modi pratici per iniziare:

1. Creare contenuti di marketing: Utilizza gli strumenti di IA per produrre rapidamente post di blog, didascalie per i social media e descrizioni dei prodotti. Ad esempio, puoi chiedere a uno strumento di IA di redigere post su Instagram che mettano in evidenza i vantaggi dei servizi di stampa personalizzati, risparmiando tempo e mantenendo coerenti i tuoi messaggi.
2. Generare grafiche: Strumenti come Midjourney e DALL-E generano rapidamente idee di design, mockup o contenuti visivi dai prompt di testo. Sebbene nessuno di essi supporti ancora la stampa ad alta risoluzione, si prevede che l'aggiornamento Midjourney 6 consentirà immagini più grandi. Strumenti meno noti, come LetsEnhance e , forniscono già risultati a risoluzione più elevata.
3. Materiali di marketing personalizzati: L'IA può contribuire alla personalizzazione su larga scala. Può aiutare a creare campagne e-mail personalizzate o a progettare opzioni di packaging personalizzate. L'utilizzo dell'IA per personalizzare un prodotto sta diventando più fattibile ed economico che mai.
4. Automatizzare le attività ripetitive: Oltre al lavoro creativo, l'IA può contribuire a semplificare le attività quotidiane. Gli strumenti di machine learning possono aiutare a prevedere la domanda, pianificare i lavori e gestire le comunicazioni con i clienti, consentendo a te e al tuo team di concentrarsi su un lavoro più strategico.
5. Ottimizzare gli strumenti aziendali: L'IA può supportare le attività aziendali strategiche aiutandoti a creare e gestire piani di marketing, budget e previsioni di progetto. Gli strumenti di budgeting basati sull'IA possono analizzare i dati di spesa passati per prevedere i costi futuri, aiutandoti ad allocare le risorse in modo efficace. Può anche aiutare a redigere piani di marketing, generare idee per campagne, pianificare post o fare raccomandazioni basate sulle tendenze previste.

Dare priorità alla sicurezza dei dati e alla supervisione umana

Sebbene l'IA sia uno strumento utile, è importante utilizzarla in modo responsabile. Rimani al passo con la sicurezza dei dati, in modo che le informazioni dei clienti rimangano private. Gli ambienti di IA chiusi, in cui gli strumenti di IA utilizzano solo i dati e non li condividono all'esterno, possono contribuire alla riservatezza. Stabilisci linee guida chiare su quali informazioni possono essere inserite negli strumenti di IA e assicurati che il tuo team ne sia consapevole. L'IA è ottima per generare idee o gestire attività ripetitive, ma una persona reale deve esaminare tutti i risultati dell'IA per assicurarsi che soddisfino i tuoi standard e si adattino alla voce del tuo marchio. In questo modo si mantiene il controllo qualità e si garantisce che l'IA funzioni al servizio dei valori aziendali.

Continua a imparare e ad adattarti

L'IA è in continua evoluzione, con nuovi strumenti e funzionalità che emergono continuamente. Mantenendoti aggiornato su questi sviluppi aiuterai la tua azienda a rimanere competitiva. Prova a partecipare a webinar, a leggere blog di settore o a sperimentare con nuovi strumenti per scoprire come potrebbero essere vantaggiosi per te. Man mano che ti sentirai più a tuo agio con l'IA, scoprirai più modi per renderla efficace per la tua azienda.

Funziona davvero - L'esperienza Johnnie Walker x Scott Naismith

Roland DG è stato il partner di stampa preferito per la Johnnie Walker x Scott Naismith Experience: un'iniziativa basata sull'IA che consente agli ospiti di co-creare bottiglie personalizzate di Johnnie Walker Blue Label, utilizzando la VersaOBJECT MO-240, la stampante UV da banco all'avanguardia di Roland DG. I visitatori di Johnnie Walker Princes Street nell'agosto 2024 hanno avuto l'opportunità esclusiva di personalizzare le loro bottiglie di whisky Blue Label con design ispirati all'artista scozzese Scott Naismith.

Considerazioni finali

L'utilizzo dell'IA nella tua attività di stampa non deve essere complicato. Inizia con alcune semplici applicazioni e lascia che l'IA diventi uno strumento utile nel tuo lavoro quotidiano. Non può sostituire la creatività e l'esperienza che rendono unica la tua azienda, ma può supportarti, farti risparmiare tempo e permetterti di concentrarti su ciò che fai meglio.

Se desideri avere ulteriori informazioni su ciò che hai letto in questo articolo, i nostri esperti saranno lieti di aiutarti.