AI gebruiken om uw printbedrijf een boost te geven: Een praktische gids

Kunstmatige intelligentie (AI) is niet langer een futuristisch concept - het is een krachtig hulpmiddel dat printbedrijven kan helpen hun activiteiten te stroomlijnen, hun creativiteit te verbeteren en op nieuwe manieren contact te maken met klanten. AI kan alles efficiënter maken, van marketing tot workflowbeheer, en biedt ook nieuwe mogelijkheden voor personalisatie en design. In dit bericht bespreken we eenvoudige, praktische manieren waarop u AI kunt gebruiken om uw printactiviteiten te ondersteunen en te laten groeien.

Leer AI kennen en hoe het bij uw bedrijf past

Het is handig om enkele basistypes van AI te begrijpen die nuttig zijn voor printprofessionals. Als u deze begrijpt, kunt u de juiste hulpmiddelen en toepassingen vinden om uw bedrijf te boosten:

• Machine Learning (ML): Dit type AI "leert" van gegevens zonder dat het door mensen geprogrammeerd hoeft te worden. Het kan voorspellingen of suggesties doen op basis van ervaringen uit het verleden, bijvoorbeeld een hulpmiddel dat uw drukste maanden kan voorspellen op basis van de gegevens van voorgaande jaren of een spamfilter.
• Deep Learning (DL): Een subtak van Machine Learning. Een beetje geavanceerder, deep learning gebruikt neurale netwerken (op mensen geïnspireerde architectuur) om complexe dingen zoals afbeeldingen of tekst te begrijpen of om met gigantische hoeveelheden gegevens te werken. Dit is wat tools aanstuurt die nieuwe graphics kunnen maken of geschreven content kunnen genereren.
• Generative AI: Een subtak van Deep Learning. Het kan nieuwe inhoud creëren zoals afbeeldingen, tekst, audio of video's op basis van eenvoudige aanwijzingen of instructies. Het is vooral handig voor het maken van marketingcontent of snelle ontwerpmock-ups.

Er zijn veel Generatieve AI-modellen beschikbaar, en er verschijnen er elke dag meer. Ze variëren van tools die tekst(ChatGPT, Gemini) of afbeeldingen genereren en analyseren op basis van tekstaanwijzingen(Midjourney, Dall-E en Adobe Firefly ) tot gespecialiseerde modellen die op mensen lijkende tekstconversaties kunnen creëren(Character), kunnen helpen bij het schrijven(Grammarly), video's en avatars kunnen maken(HeyGen of Runway) en marketingondersteuning kunnen bieden(Jasper AI)

Maak uw AI-prompts duidelijk en specifiek

Wanneer u met AI-tools werkt, leiden uw instructies - of "aanwijzingen" - de tool bij het produceren van het soort inhoud dat u wilt. Hoe duidelijker en specifieker uw vraag, hoe dichter het antwoord van de AI bij uw verwachtingen zal liggen. En als u wilt dat de uitvoer overeenkomt met de unieke stijl van uw merk, zijn er manieren om het nog preciezer te maken. Een effectieve prompt bevat Context, Taak, Instructies en Doelgroep. Voor nog betere resultaten kunt u relevante documenten uploaden, zoals merkrichtlijnen of voorbeeldmaterialen, om de AI nog meer context te geven.

• Context: Begin met het definiëren van de rol van de AI. U zou kunnen zeggen: "U bent een marketingexpert die zich richt op hoogwaardige printproducten." Deze context helpt de AI om de algemene toon en markt te begrijpen, zodat de AI zijn reacties kan afstemmen op uw branche.
• Taak: Beschrijf het specifieke resultaat dat u nodig hebt. Bijvoorbeeld: "Schrijf drie postideeën voor sociale media om een nieuwe lijn van gepersonaliseerde dagboeken te promoten, met de nadruk op kwaliteit en uniciteit." Duidelijke instructies helpen de AI zich te concentreren op de boodschap die u wilt overbrengen.
• Publiek: Bepaal met wie de uitkomst zal praten. Het definiëren van een specifiek publiek zal AI helpen om de boodschap beter vorm te geven, door te verwijzen naar specifieke houdingen of denkwijzen van het publiek zelf.
• Instructies: Geef gedetailleerde richtlijnen over hoe de taak moet worden uitgevoerd. Dit kan zijn: stijl of toon (bijv. vriendelijk en professioneel), formaat (bijv. lijst met opsommingstekens) en eventueel specifiek taalgebruik. Bijvoorbeeld: "Gebruik een gastvrije toon die de toewijding van ons merk aan kwaliteit en creativiteit in Brits Engels weerspiegelt".

Prompts uitbreiden met merkrichtlijnen en ondersteunende documenten

Om de uitvoer nog relevanter te maken, kunt u overwegen om merkrichtlijnen, campagnevoorbeelden uit het verleden of productbeschrijvingen te uploaden. Veel geavanceerde AI-tools kunnen deze bestanden als referentiepunten gebruiken om inhoud te creëren die volledig is afgestemd op uw merk. Hier leest u hoe u het beste uit deze ondersteunende materialen kunt halen:

1. Upload Merkrichtlijnen: Om de AI een referentiepunt te geven om de toon en stijl van uw merk beter te begrijpen, kunt u zeggen: "Volg de merkrichtlijnen in het geüploade document om ervoor te zorgen dat de berichtgeving overeenkomt met onze tone of voice"
2. Voeg voorbeeldmarketingmateriaal bij: Als u voorbeelden uit het verleden hebt van social media-berichten, productbeschrijvingen of advertentieteksten die goed werkten, upload deze dan of plak belangrijke fragmenten in de prompt.
3. Voeg visuele referenties of ontwerpvoorkeuren toe: Als u aan een visuele taak werkt, upload dan relevante afbeeldingen of stijlgidsen om de AI te laten zien waar u naar streeft. U zou kunnen toevoegen: "Raadpleeg de bijgevoegde stijlgids voor sociale media en afbeeldingen voor lay-outideeën en door het merk goedgekeurde kleurenschema's."
4. Persona's beschrijving invoegen. Indien beschikbaar, is het belangrijk om de persona's van het ideale klantenprofiel (ICP) te beschrijven, inclusief een psychografische beschrijving die de pijnpunten en aspiraties illustreert van het publiek waarmee we praten.
5. Verduidelijk het gewenste uitvoerformaat: Wees specifiek over het eindformaat dat u nodig hebt. U zou kunnen zeggen: "Geef de postideeën in korte, boeiende zinnen die als bijschriften op Instagram kunnen worden gebruikt."

Hoe duidelijker u bent, hoe dichter de uitvoer van de AI bij uw visie zal liggen zonder dat er uitgebreide bewerkingen nodig zijn.

Een voorbeeld van een volledig gedetailleerde vraag

Hier ziet u hoe een volledige prompt eruit zou kunnen zien als u al deze elementen gebruikt:

Prompt: "U bent een copywriter met ervaring in social media marketing voor hoogwaardige printproducten. Raadpleeg de geüploade merkrichtlijnen en eerdere campagnevoorbeelden om ervoor te zorgen dat ze consistent zijn met de toon en stem van uw bedrijf. Genereer drie aantrekkelijke Instagram-postideeën voor een nieuwe lijn gepersonaliseerde notitieboeken die gericht zijn op Gen Z en Millennials. Leg de nadruk op kwaliteit, creativiteit en uniciteit. Gebruik een vriendelijke maar professionele toon. Elk bericht moet een kort, pakkend onderschrift bevatten en drie opsommingstekens die de voordelen van het notitieboekje benadrukken. Vermijd woorden als 'goedkoop' of 'korting' en concentreer u in plaats daarvan op 'vakmanschap' en 'design'." Door deze aanpak te gebruiken, voorziet u de AI van een uitgebreide toolkit om ideeën te genereren die zowel relevant als on-brand zijn, waardoor u tijd bespaart op bewerkingen en afstemmingscontroles.

Experimenteer en verfijn

Wees niet bang om met prompts te experimenteren. Het kan zijn dat bepaalde zinnen of aanpassingen een groot verschil maken. Begin met een basisprompt, bekijk het antwoord van de AI en voeg indien nodig details of ondersteunend materiaal toe om het resultaat te verfijnen. Na verloop van tijd zult u prompts ontwikkelen die consistent inhoud van hoge kwaliteit produceren die in lijn is met uw merk. Met deze uitgebreide prompttechniek stelt u AI op als een echt nuttig verlengstuk van uw team, dat inhoud produceert die niet alleen aan uw behoeften voldoet, maar ook aanslaat bij uw merk en publiek. Vergeet niet dat, hoe nuttig AI ook is, het als een leidraad moet worden behandeld en dat al uw werk door een mens moet worden gecontroleerd. Het wordt steeds beter, maar kan gevoelig zijn voor inconsistenties en regelrechte fouten, dus zorg ervoor dat u de tijd neemt om ervoor te zorgen dat het goed is.

Verken de belangrijkste AI-toepassingen voor uw bedrijf

Om een succesvol bedrijf te runnen, hebt u een balans van creatieve ideeën en commerciële knowhow nodig. U kunt AI gebruiken om u te ondersteunen bij de taken waar u niet zo sterk in bent. Zo kunt u gegevensgestuurde beslissingen nemen die in lijn zijn met uw algemene doelstellingen. Lees voor meer informatie over het in evenwicht brengen van creativiteit en productiviteit onze blogpost hier. Dus als u eenmaal de prompts onder de knie hebt, is het tijd om AI toe te passen op verschillende onderdelen van uw bedrijf. Hier zijn enkele praktische manieren om te beginnen:

1. Marketinginhoud creëren: Gebruik AI-tools om snel blogberichten, bijschriften voor sociale media en productbeschrijvingen te maken. U kunt bijvoorbeeld een AI-tool vragen om Instagram-posts op te stellen die de voordelen van op maat gemaakte printservices benadrukken, zodat u tijd bespaart en uw berichtgeving consistent houdt.
2. Graphics genereren: Tools zoals Midjourney en DALL-E genereren snel ontwerpideeën, mock-ups of visuele inhoud op basis van tekstaanwijzingen. Hoewel geen van beide nog printen in hoge resolutie ondersteunt, wordt verwacht dat de Midjourney 6 update grotere afbeeldingen mogelijk zal maken. Minder bekende tools, zoals LetsEnhance produceren al uitvoer met een hogere resolutie.
3. Gepersonaliseerd marketingmateriaal: AI kan helpen met personalisatie op grotere schaal. Het kan helpen bij het maken van aangepaste e-mailcampagnes of het ontwerpen van gepersonaliseerde verpakkingsopties. Het wordt haalbaarder en betaalbaarder dan ooit om AI te gebruiken om een product op maat te maken.
4. Repetitieve taken automatiseren: Naast creatief werk kan AI helpen bij het stroomlijnen van dagelijkse taken. Tools voor machinaal leren kunnen helpen bij het voorspellen van de vraag, het plannen van opdrachten en het beheren van de communicatie met klanten, zodat u en uw team zich op strategischer werk kunnen richten.
5. Zakelijke hulpmiddelen stroomlijnen: AI kan strategische bedrijfsactiviteiten ondersteunen door u te helpen bij het maken en beheren van marketingplannen, budgetten en projectprognoses. AI-gestuurde budgetteringstools kunnen uitgavengegevens uit het verleden analyseren om toekomstige kosten te voorspellen, zodat u uw middelen effectief kunt toewijzen. Het kan ook helpen bij het opstellen van marketingplannen, ideeën voor campagnes genereren, berichten plannen of aanbevelingen doen op basis van voorspelde trends.

Geef prioriteit aan gegevensbeveiliging en menselijk toezicht

Hoewel AI een nuttig hulpmiddel is, is het belangrijk om het verantwoord te gebruiken. Blijf op de hoogte van gegevensbeveiliging zodat klantgegevens privé blijven. Gesloten AI-omgevingen - waar AI-tools alleen uw gegevens gebruiken en deze niet extern delen - kunnen helpen bij vertrouwelijkheid. Stel duidelijke richtlijnen op over welke informatie in AI-tools kan worden ingevoerd en zorg ervoor dat uw team hiervan op de hoogte is. AI is geweldig voor het genereren van ideeën of het afhandelen van repetitieve taken, maar een echt persoon moet alle AI-uitvoer beoordelen om er zeker van te zijn dat deze aan uw normen voldoet en bij de stem van uw merk past. Dit houdt de kwaliteitscontrole op zijn plaats en zorgt ervoor dat AI werkt in dienst van uw bedrijfswaarden.

Blijf leren en pas u aan

AI ontwikkelt zich voortdurend en er komen steeds nieuwe tools en functies bij. Door op de hoogte te blijven van deze ontwikkelingen kan uw bedrijf concurrerend blijven. Probeer deel te nemen aan webinars, blogs uit de branche te lezen of te experimenteren met nieuwe tools om te zien hoe u daar uw voordeel mee kunt doen. Naarmate u meer vertrouwd raakt met AI, zult u meer manieren ontdekken om het voor uw bedrijf te laten werken.

Het werkt echt - de Johnnie Walker x Scott Naismith Experience

Roland DG was de gekozen printpartner voor de Johnnie Walker x Scott Naismith Experience: een AI-gestuurd initiatief waarbij gasten gepersonaliseerde flessen Johnnie Walker Blue Label kunnen co-creëren met behulp van de VersaOBJECT MO-240, de ultramoderne benchtop UV-printer van Roland DG. Bezoekers aan Johnnie Walker Princes Street in augustus 2024 hadden de exclusieve mogelijkheid om hun Blue Label whiskyflessen te personaliseren met ontwerpen geïnspireerd door de Schotse kunstenaar Scott Naismith.

Samenvatting

AI gebruiken in uw printbedrijf hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin met een paar eenvoudige toepassingen en laat AI een nuttig hulpmiddel worden in uw dagelijkse werk. Het kan de creativiteit en expertise die uw bedrijf uniek maken niet vervangen, maar het kan u wel ondersteunen, tijd besparen en u vrijmaken om u te concentreren op wat u het beste kunt.

Als u meer informatie wilt over alles wat u in dit artikel hebt gelezen, helpen onze experts u graag verder.