O que o está a impedir de ampliar o seu negócio de impressão de grandes formatos?

As empresas de impressão medem o sucesso de formas diferentes, mas algo que se aplica a quase todas é o tempo e o esforço dedicados para as tornar aquilo que são. Então, para onde o leva este sucesso? A qualidade do seu trabalho é consistentemente alta, o seu tempo de resposta é bom e os seus clientes adoram o que faz. Mas, ultimamente, tem recusado trabalhos maiores porque lhe falta capacidade. Sabe que há potencial de crescimento, mas há algo que o impede de levar o seu negócio de impressão até ao próximo nível.

Para muitas empresas de impressão, dar o salto para ampliar as operações pode ser intimidante. Neste artigo vamos analisar os potenciais obstáculos no seu caminho e mostramos-lhe que, em vez de serem barreiras, estas podem ser as oportunidades de que precisa.

Preocupado com o investimento em novo equipamento?

Para as empresas de impressão digital, manter-se a par das tecnologias de impressão mais recentes é crucial para manter uma vantagem competitiva e fornecer produtos de alta qualidade aos seus clientes. Mas, apesar de o investimento financeiro não ser a barreira que costumava ser, os custos iniciais continuam a ser suficientemente elevados para o deter. Então, que estratégias pode a sua empresa utilizar para ajudar a compensar os custos iniciais associados ao upgrade dos seus dispositivos de impressão?

• Opções de leasing ou financiamento – Procure tornar o investimento mais gerenciável, distribuindo o custo ao longo do tempo através de pagamentos mensais. Com as taxas de juro a descer, pode ser o momento certo para planear um novo investimento. O leasing ou aluguer não deve ser visto como um custo a deduzir, mas como um ativo para se manter atualizado, permitindo-lhe reagir proativamente aos pedidos do mercado com flexibilidade rentável. Também é possível negociar termos e condições ou envolver programas locais de assistência financeira.
• Programas de troca – Poderá conseguir fazer uma troca e receber crédito pelos seus dispositivos antigos ao fazer o upgrade para modelos mais recentes, tornando a transição mais acessível. Manter a mesma marca também minimiza os custos de mudança, uma vez que o software e a experiência do utilizador são provavelmente semelhantes entre os vários modelos.
• Avaliar financiamento de terceiros – Para além das opções de financiamento de fabricantes ou revendedores, as empresas de impressão digital podem explorar financiadores externos que podem oferecer condições e juros competitivos. Pode contactar agências que estejam cientes e atualizadas relativamente às opções financeiras oferecidas por organismos locais ou nacionais.

Não se limite a ver os custos iniciais: considere também o seu potencial retorno. A impressão comercial oferece excelentes margens em comparação com muitos outros setores. O investimento em capacidades de impressão especializadas pode rapidamente compensar, permitindo-lhe aceitar trabalhos de maior valor. Velocidades de impressão mais rápidas, qualidade de impressão superior e custos operacionais mais baixos irão maximizar a produtividade e a rentabilidade e minimizar o desperdício, representando poupanças de custos a longo prazo. Também irá ajudar a manter os clientes, uma vez que não precisam de se dirigir à concorrência para realizar um trabalho que a sua empresa não consegue aceitar.

Não tem espaço físico?

Uma grande limitação ao crescimento é simplesmente a falta de espaço. À medida que as vendas aumentam e são adicionados novos serviços, os fornecedores de impressão podem rapidamente ultrapassar as suas instalações. A impressão digital permite a impressão mediante pedido, tornando mais fácil reduzir o seu inventário, mas se já tiver utilizado todo o seu espaço disponível, considere estas outras opções.

• Mudar para instalações maiores – Encontre um espaço novo e maior para acomodar a sua configuração atual e planos de crescimento futuros. Quer o seu ponto de partida seja um quarto ou um armazém, alugar ou comprar um edifício maior pode ser o próximo passo essencial. Veja como a relocalização afetará a logística para os clientes, a expansão futura, a proximidade com os concorrentes, os custos associados e quanto tempo demorará tudo.
• Expansão vertical – Explore a possibilidade de adicionar pavimentos ou prateleiras adicionais ao seu espaço já existente. A expansão vertical pode proporcionar uma pegada maior sem relocalização.
• Otimizar o espaço – Existe alguma forma de libertar espaço através da reorganização do espaço, implementando sistemas de armazenamento mais eficientes ou simplificando os seus processos? A tecnologia de poupança de espaço também pode ser útil, como a substituição de uma impressora e uma cortadora por uma impressora/cortadora integrada.
• Terceirização ou subcontratação – Considere terceirizar determinados trabalhos junto de parceiros externos para libertar espaço nas suas instalações atuais para atividades principais.
• Adquirir espaço adicional na proximidade – Talvez a relocalização não seja uma opção, mas pode procurar adquirir espaços adjacentes para não ter de mover toda a sua operação. Também pode armazenar equipamento raramente utilizado.
• Utilizar espaços para startups ou espaços partilhados – As startups têm frequentemente acesso a instalações que promovem a incubação de novas ideias de negócio. Pode tentar abordar um novo mercado como uma nova entidade empresarial e tirar o máximo partido deste apoio.

Preocupado com a procura consistente?

É natural preocupar-se. E se investir todo esse dinheiro para aumentar a capacidade de produção, mas os seus volumes de encomendas não aumentarem o suficiente para a manter? Muitas empresas são naturalmente cautelosas quanto ao seu crescimento excessivo. Então, como garante que o crescimento corresponde às projeções?

• Comece com previsões sólidas – Não se limite a reagir aos picos de procura atuais, preveja o crescimento esperado com base na sua investigação. A Roland DG Connect é uma aplicação de monitorização de máquinas baseada na nuvem que pode ajudá-lo a avaliar o desempenho do seu negócio até à data e a avaliar a utilização de tinta, a rentabilidade do trabalho e os custos.
• Seja estratégico com os investimentos – Utilize as suas previsões para fasear os investimentos com os marcos projetados. Não olhe demasiado para o futuro: primeiro concentre-se em projetos de custo mais baixo, como redesenhar os fluxos de trabalho. Cresça gradualmente, começando com compras de menor risco até investimentos de capital maiores ao longo do tempo. Um exemplo pode ser adicionar uma cortadora à sua atual configuração de impressora/cortadora para separar os processos e maximizar o seu tempo de impressão antes de mudar para uma segunda impressora/cortadora ou uma impressora plana.
• Monitorização e ajuste contínuos – Monitorizar o desempenho, como os tempos de impressão, o equipamento utilizado, o inventário e o fluxo de caixa, permite-lhe adaptar-se e abrandar, terceirizar ou acelerar para dar resposta à sua curva de crescimento real.
• Seja flexível – Procure soluções flexíveis para aumentar ou reduzir a capacidade conforme necessário. Certifique-se de que a sua expansão está alinhada com a procura real e sustentada e não apenas com projeções otimistas.

Falta de conhecimentos técnicos?

Que conhecimentos técnicos possui a nível interno? Que conhecimentos são necessários? Desde a impressão UV ou decoração de interiores, passando pela impressão e corte ou gravação em metal, dominar novos processos pode parecer complexo. No entanto, a mais recente tecnologia de impressora foi concebida para ser fácil de utilizar, com muitas funcionalidades que poupam tempo, como a limpeza automática da cabeça de impressão e a manutenção integradas.

Então, de que conhecimentos técnicos precisa o seu negócio?

• O upgrade dentro da mesma marca significa que é provável que utilize o mesmo software a que já está habituado, como o software RIP potente, mas intuitivo da Roland DG, o VersaWorks 6. Também tem acesso a todos os perfis disponíveis no Roland Profile Center para gerir e imprimir novos materiais.
• Pergunte ao seu revendedor se conhece quaisquer cursos de formação, para onde possa encaminhar o seu pessoal. A Roland DG Academy organiza regularmente sessões para utilizadores iniciantes a avançados. Naturalmente, existem inúmeros cursos de negócios ou marketing disponíveis e que pode aproveitar.
• Tudo é relativo, mas com alguma formação e um pouco de experiência prática, os funcionários não precisam de muito tempo para chegarem onde precisam de estar. Os fabricantes estão verdadeiramente empenhados em tornar a experiência do utilizador perfeita e garantir que qualquer curva de aprendizagem seja o mais suave possível.

Não tem a certeza sobre novos fluxos de receitas?

O que mais pode oferecer ao seu cliente? Uma das melhores formas de crescer é através da introdução de produtos e serviços complementares. Em vez de oferecer apenas a impressão de sinalética para interiores, pode expandir-se para ilustrações de veículos, POP/retalho, decoração de interiores,prémios, vestuário desportivo e de trabalho, impressão industrial, produtos personalizados diretos em objetos , embalagens de produtos e etiquetas, para mencionar apenas alguns. Isto ajuda-o a explorar novos segmentos de clientes e mercados sem remodelar drasticamente o seu negócio principal.

Pode até mesmo atuar como um fornecedor de impressão de terceiros e facilitar trabalhos que outras empresas de impressão não conseguem. Desta forma, pode utilizar os seus conhecimentos e equipamento, mas não tem de procurar o cliente final. Se já pensou nisso no passado, mas não sabia como fazê-lo, aqui estão algumas dicas:

• Identifique as suas capacidades únicas – O que pode oferecer que outras empresas não conseguem? Trata-se de uma maior variedade de tecnologias da impressão? A capacidade de imprimir tiragens maiores? Tempos de resposta mais rápidos? Substratos ou acabamentos especiais?
• Interligação e promoção da disponibilidade – Apresente o que pode fazer e estabeleça-se como um recurso comercial fiável. Divulgue o seu nome através de associações de impressão locais, fornecedores, eventos da indústria e diretórios. Pode produzir uma newsletter, fazer publicidade na rádio local e otimizar as suas plataformas sociais para se dirigir a possíveis públicos.
• Crie processos eficientes – Torne o processo o mais simples possível para o cliente. Uma comunicação clara e um orçamento rápido são essenciais. Utilize ferramentas de submissão de trabalhos online, software e estimativas automatizadas, como a Roland DG Connect.
• Controle os custos e a capacidade – Certifique-se de que mantém o controlo sobre se estes trabalhos são rentáveis para si, rastreando todos os custos para a impressão comercial, desde a mão-de-obra e materiais até à alocação de despesas gerais, e certifique-se de que não são prejudiciais para a sua própria produção.
• Fomente as relações com os parceiros – Estabeleça relações de confiança através de qualidade consistente, cumprimento de prazos, boa comunicação e preços justos. Procure parcerias recíprocas em que as empresas externalizem as especialidades umas das outras.
• Mantenha-se atualizado – Certifique-se de que está ciente das tendências atuais. Siga marcas, blogues e revistas para compreender a tendência do mercado e identificar como pode manter-se a par da procura.

Deve adotar novas tecnologias da impressão?

Expansão pode significar abranger uma nova tecnologia da impressão que possa lidar com uma maior variedade de superfícies de impressão, tintas, formatos, etc. A introdução de uma impressora plana UV, por exemplo, permite imprimir diretamente em quase qualquer substrato rígido ou flexível. É uma forma rápida e económica de produzir sinalética e expositores interiores e exteriores, decoração de produtos personalizada, aplicações de branding industriais, reproduções de belas artes e muito mais. Estas máquinas vão desde o tamanho compacto de secretária com uma mesa plana A5 até uma largura de impressão de até 2500 mm para a produção em escala industrial.

Os mais recentes dispositivos de impressão e corte também podem impulsionar a decoração rentável de vestuário , ilustrações para pavimentos, decalques e wrappings e ilustrações para veículos duradouros.

É demasiado trabalhoso?

Para aumentar o volume de produção e a produtividade para obter lucros mais elevados, deve repensar o seu fluxo de trabalho e explorar como pode tornar os passos mais eficientes.

• O VersaWorks tem muita flexibilidade para a personalização e pode ser configurado ou reconfigurado para garantir que a sua impressora pode ser operada com tempos de configuração mínimos para substratos ou aplicações comuns. Tire o máximo partido de funções como as predefinições de filas e adicione perfis de materiais de qualidade, desenvolvidos pelo fabricante a partir de sites como o RolandProfileCenter para desbloquear mais tempo e melhores resultados.
• Ferramentas de fluxo de trabalho como o PrintAutoMate da Roland DG Connect eliminam grande parte do envolvimento humano e dos processos repetitivos na impressão de moldes em mesas planas.
• Se ainda não utiliza um, está na altura de analisar a opção de um rolo de take-up para evitar que a impressão de tiragens longas, como papel de parede, se arraste pelo chão, ocupe espaço e sofra danos.
• Se tiver espaço, os cortadores automatizados podem cortar materiais impressos com precisão, mantendo o operador livre para realizar outras tarefas.

As soluções de fluxo de trabalho simplificadas ajudam a maximizar a produtividade dos seus operadores e cada automação reduz os custos de mão-de-obra por configuração e trabalho.

Preocupações com a atualização do pessoal?

Desenvolva a formação e as competências técnicas do seu equipamento enviando os membros da equipa para programas de formação abrangentes, oferecidos por fabricantes de equipamentos e operadores certificados. Os colaboradores qualificados podem, então, formar outros membros da equipa ou novos colaboradores.

Começar a crescer estrategicamente

Não se esqueça que não tem de reformular todo o seu negócio de uma só vez. Algum planeamento vai permitir-lhe tomar medidas para crescer em novos mercados, investir no equipamento e na tecnologia certos e aumentar a capacidade de produção. As oportunidades estão lá: é apenas uma questão de encontrar o caminho certo para começar.

Por isso, não deixe que os obstáculos impercetíveis o impeçam de levar o seu negócio a esse próximo nível. Pode fazer crescer significativamente o seu negócio de formas inteligentes e sustentáveis. Afinal de contas, já chegou até aqui: porquê parar agora?

Se quiser mais informações sobre algo que leu neste artigo, os nossos especialistas terão todo o prazer em ajudar.